5ـ1ـ ـ تمنح جوائز المهرجان من قبل لجنة تحكيم مؤلفة من سبعة أعضاء من ذوي الخبرة والكفاءة يتم اختيارهم من مختلف مناطق الوطن العربي وتتضمن اللجنة عضـوًا واحـدًا مـن البلـد المستضيف.
5ـ2ـ تضع الإدارة العامة للاتحاد لائحة خاصة بلجنة التحكيم تحدد فيها أسلوب عملها وطريقة إسناد الجوائز.

5ـ3ـ تـتـولى الإدارة العامـة للاتحاد بالتنسيــق مـــع الهيئــة المســتــضـيـفــة اختيــار رئيـس لجنـة التحكيـم من أعضاء اللجنة.

1ـ تقام على هامش المهرجان ندوة يدعى إلى المشاركة فيها كبار الملحنين والمطربين والمهتمين بشؤون الموسيقى إلى جانب أعضاء لجنة التحكيم والمشاركين في المهرجان.

6ـ2ـ تناقش النـدوة في الدورة الثانية عشرة الموضوع التالي :

" أغـــانـي الفيديو كليب العربية "

بين التقليد والتجديد والتأثير في المتلقي.

6ـ3ـ تـتـولى الهيئة المستضيفة تنظيم الندوة واختيار المحاضرين المختصين اللازمين لها وفق المحاور المحــددة لها ويتم ذلك بالتشاور والتنسيق مع الإدارة العامة للاتحاد.

6ـ4ـ تعقد هذه الندوة يوم 21 سبتمبر/أيلول 2004 أي قبـل الحفل الختامي الذي يكون بمثابة تتويج لفعـالـيات المهرجان.

7ـ1ـ تـرسل الترشيحـات إلى مقر الإدارة العامة لاتحاد إذاعات الــــدول العربيـة بتـونـس ـ 6 ، نهـج المقـاوليـن ـ المنطقـة الصناعيـة - الشرقيــة 2 ـ المطــار ـ أريانـــة ـ صندوق بــريــد 250

7ـ2ـ تتضمـــــن الترشيحـــــــات

ـ اسم المطرب ونبذة عن حياته الفنية
ـ اسم المؤلف واسم الملحن ونبذة عن حياتهما الفنية
ـ نـص الأغنية المرشحة
ـ الترقيم الموسيقي لألحان الأغنيـة (النوطة الموسيقية)
ـ شريـط كاسيــت إذاعــي يحتـــوي على تسجيــل للأغنية المرشحة.

7ـ3ـ تـرســل الترشيحـات إلـى الإدارة العامة للاتحاد قبــل يــــوم 20/8/2004 كحد أقصى.

7ـ4ـ يتم التنسيق بين الهيئة المستضيفة والإدارة العامة للتأكد من مطابقة الأغاني المرشحة لشروط المشاركة في مسابقة المهرجان.

7ـ5ـ تتحمل الهيئات المشاركة في المهرجـان تـكـــالـيــف ســفــر موفــديــهــا الى الهيئة المستضيفة ويكـون وصـول المطربين المشاركين الى البلد المستضيف قبل موعد المهرجان بستة أيام .

7ـ6ـ تتحمل الهيئة المستضيفة تكاليف إقامة المطرب المشارك من كل هيـئـة قبل بداية المهرجان بستة أيام فقط وبعد نهايته بيوم واحد كحد أقصى.

وتـوفــر الهيئة المستضيفة الإقامة بأسعار مخفضة لبقية أعضاء الوفود من الهيئات الأعضاء وعلى نفقة تلك الهيئات.

7ـ7ـ يتحـمــّل اتحـــاد إذاعـــات الـدول العربية نفقـات إقـامــة 6 أشخاص من 7 من أعضاء لجــنـــة التــحكيــم ويـتـولـى تـأمـيـن بطاقات السفر اللازمة لستة أعضاء من لجنة التحكيم إلى البلد المستضيف.

7ـ8ـ توفر الهيئة المستضيفة فرقة موسيقية ومجموعة من المرددين (عند الاقتضاء) لمصاحبة المطربين المشاركين في المهرجان عند أدائهم لأغانيهم.

7ـ9ـ يتم تنظيم فترات التدريب (البروفات) للمطربين المشاركين مع الفرقة الموسيقية قبل ستة أيام من موعد المهرجـان وفــق جــدول زمنـي يتم تنظيمـه من قبل الهيئة المستضيفة وترسله إلى الإدارة العامة للاتحاد قبل وقت كاف ليتم تعميمه.

7ـ10ـ تتـولى الهيئـة المستضيفـة تنظيــم بروفـة عامـة متـكـاملـة إلـزاميـة مع الفرقة الموسيقية بمشاركة كل المطربين قـبـل 24 ساعة من سهرة المهرجان يحضرها أعضاء لجنة التحكيم وذلك من أجل تقييم الأغاني المشاركة.

7ـ11ـ تبث السهرة حية على الهواء بواسطة القناة المستأجرة من قبل الاتحاد على عربسات وبواسطة نظام التبادل الإذاعي عبر الساتل VSAT إلى جميع الهيئات الأعضاء.

7ـ12ـ يتحمل اتحاد اذاعات الدول العربية تكاليف القطاع الفضـائـي بوصلـتـيـه الصـاعـدة والـهـابطـة علـى الـقـنـاة المستأجرة على عرب سات بينما تتحمل الهيئة المستضيفة تكاليف الوصلة التجارية الصاعدة (القطاع الأرضي) وتتحمل كل هيئـــة مستقبلــة تكاليــف الوصلة التجــارية الــهابطة (القطاع الأرضي).

7ـ13ـ يبلغ محتوى السهرة مفصلا قبل أسبوعين الى جميع الهيئات الأعضاء وتتلقـــى الهيئـــة المستضيفــة والإدارة العامة للاتحاد موافقة الهيئات المشاركة على استقبــال سهرة المهرجان والإشعار بالحجوزات اللازمة لبثها على الهواء خلال نفس الفترة.

7ـ14ـ تتولى الهيئة المستضيفة إدراج فـقـرة فــي بـدايـة السـهـرة للتـذكيـر بنـتـائـج الـدورة السـابقـة.

7ـ15ـ توفر الهيئة المستضيفة الإمكانيات الفنية والهندسية الضرورية لإخراج هذه السهرة تلفزيونيا وإذاعيا ونقلها حية على الهواء بما في ذلك الفريق الفني الذي سيؤمن هذا النقل في أفضل الظروف الممكنة.

7ـ16ـ تعين الإدارة العامة بالتعاون مع الهيئة المستضيفة لجنة تنظيم تتولى متابعة الترتيبات الخاصة بإقامة المهرجان في أفضل الظروف.

7ـ17ـ يتولى الاتحاد تسجيل الأغنية الفائزة بالميكروفون الذهبي على قرص صلب CD وتوزيعه على الهيئات الأعضاء وتتولّى الهيئة الفائزة إنجاز فيديو كليب للأغنية قصد توزيعه على بقية الهيئات

8ـ1ـ سهرة المهرجان التي تبث عبر القمر الصناعي عـرب ســات خـاليــة مـن الإعـلانـات التجـاريـة وتكون متـاحـة لجميـع الهيئات التلفزيونيـة والإذاعيـة الأعضاء في الاتحاد .

8ـ2ـ يمكن للهيئــة المستضيفـــة إذا رغبت بث إعلانات على قنواتهـا الأرضية ويتم التشـاور بشأنهـا مـع الإدارة العامة للاتحاد.

8ـ3ـ يمكن للهيئة المستضيفة الاعتماد على بعض الرعاة للمساهمة في تمويل المهرجـان ويمكـن الإشـارة إليهم في شارة البداية والنهاية لسهرة المهرجان بعد التشاور مع الإدارة العامة للاتحاد.

- تتحمـل كل هيئـة نفقـات سفـر وفدها إلى المهرجان بما فيها المطرب المشارك.
- تتحمل كل هيئة نفقات إقامـة وفدها للمهرجـان في البلـد المستضيف (باستثناء المطرب المشارك) وذلك وفق الأسعار المخفضة التي تؤمنهـا الهيئة المستضيفـة.

1 ـ مهرجان الأغنية العربية مهرجان دوري يقيمه اتحاد اذاعات الدول العربية مرة كل عام بالتعاون مع الهيئة العضو التي تستضيف كل دورة من دوراته.

2 ـ يكون هذا المهرجان متنقلا تحتضن الدول العربية دوراته تباعا.

3 ـ يهدف مهرجان الأغنية العربية الـــى :

أ ـ المساهمة في تطوير الإنتاج التلفزيوني ـ الغنائي العربي ورفع مستواه على النحو الذي يلبي تطلعات الهيئات الأعضاء في اتحاد اذاعات الدول العربية ويتجاوب مع المبادئ التي تعمل من أجلها.

ب ـ المساهمة في تنمية التبادل البرامجي الثقافي والفـني عبر الشبكة الفضائية العربية وتطويره وتوظيفه لخدمة التواصل الحضاري والوجداني بين شعوب الأمة العربية الواحدة.

ج ـ توفير فرص اللقاء بين المبدعين في الهيئات المشاركة من أجل تبادل الخبرات والتجارب فيما بينهم.

د ـ تشجيع الاتجاهات المبتكرة والجادة والواعدة في مجال الأغنية التلفزيونية العربية في سبيل تنمية الطاقات الإبداعية لدى التلفزيونيين العرب.

هـ ـ الإستفادة من القمر الصناعي لترويج الإنتاج الغنائي التلفزيوني العربي الجيد في كل أنحاء الوطن العربي.

و ـ تشجيع النقد البناء والموضوعي الذي يهدف الى ابراز خصائص الإبداع الغنائي الصالح للتلفزيون والتعريف بالمتميز منه من أجل تحقيق انتاج أفضل.

4 ـ دورات مهـرجـان الأغنية العربية مفتوحة لكل أصناف الأغاني باستثناء تلك التي تتضمن تمجيدا لنظام سياسي معين ويمكن أن تخصص بعض دوراته لأصناف محددة من الأغاني تختارها اللجنة الدائمة للبرامج.

5 ـ وفي كل الأحوال تكون الهيئات الإذاعية والتلفزيونية المشاركة في المهرجان مسؤولة عن اختيار الأغاني المرشحة.

6 ـ تقام على هامش المهرجان ندوات ولقاءات يشارك فيها كبار الملحنين والمطربين والمهتمين بشؤون الموسيقى.

7 ـ توضع لكل دورة من دورات المهـرجان لائحة تنظيمية تضبط شروط الإشتراك فيها والجوائز المرصودة للفائزين في حال تنظيم مسابقة ضمن الدورة.

8 ـ تتولى الادارة العامة لاتحاد اذاعات الدول العربية في ضوء توصيات اللجنة الدائمة للبـرامج وقـرارات الجمعيـة العــامـــة أو المجــلـس التنفيذي المتعلقة بالمهرجان القيام بما يلي :
أ ـ تشكيل لجان التنظيم اللازمة لتنظيم أنشطة المهرجان.
ب ـ تشكيل لجان التحكيم ووضع نظام عملها والأسس التي ستنبني عليها قراراتها.
ج ـ وضع اللوائح التنظيمية للمهرجان وابلاغها الى الهيئات المشاركة قبل وقت كاف.